Jak sprzedać mieszkanie w Warszawie, mieszkając za granicą? Case study z Powiśla

Właściciel mieszkania przy ul. Tamka na warszawskim Powiślu mieszkał na co dzień na Florydzie. Chciał sprzedać nieruchomość bez wielokrotnych przylotów do Polski i samodzielnego organizowania prezentacji czy formalności na odległość. Sprzedaży towarzyszyła również konieczność wyprowadzki i wysłania jego rzeczy do USA.

Proces prowadziła Inga Kasak, agentka En Casa Premium Real Estate. W znalezieniu nabywcy uczestniczyła także Renata Jaworska z En Casa, która reprezentowała kupującego. Oferta została złożona już po pierwszej prezentacji, a właściciel nie musiał wracać do Warszawy na podpisanie umowy końcowej.

Jak zaplanować sprzedaż mieszkania w Warszawie z zagranicy? 

Najważniejszą decyzją było rozdzielenie spraw wymagających zgody właściciela od czynności, które mogła przejąć agentka prowadząca. Inga Kasak odpowiadała za przygotowanie nieruchomości, prezentacje, kontakt z zainteresowanymi, dokumenty, negocjacje i koordynację formalności. Właściciel nie musiał więc zarządzać z Florydy wieloma rozmowami i terminami, lecz otrzymywał od jednej osoby informacje oraz rekomendacje dotyczące kolejnych kroków. 

Taki sposób organizacji nie oznaczał podejmowania decyzji za sprzedającego. Właściciel nadal decydował o warunkach sprzedaży, natomiast Inga porządkowała proces, pilnowała jego kolejnych etapów i wskazywała, kiedy potrzebne było zaangażowanie klienta.  

W En Casa klient współpracuje z jednym agentem prowadzącym, ale korzysta jednocześnie z zaplecza całej organizacji. Agent pozostaje główną osobą do kontaktu, koordynuje dokumenty, terminy i negocjacje, a w razie potrzeby korzysta ze wsparcia innych agentów, marketingu oraz specjalistów współpracujących z biurem. 

W tej transakcji miało to szczególne znaczenie. Właściciel potrzebował kogoś, kto przewidzi dalsze etapy, połączy sprzedaż z logistyką międzynarodową i odpowiednio wcześnie zaplanuje sposób reprezentowania go przy finalizacji. 

„Moim zadaniem jest tak ułożyć cały proces, żeby obecność klienta była potrzebna tylko tam, gdzie naprawdę jest konieczna.” 

— Inga Kasak, Real Estate Broker.

Celem nie było więc złożenie obietnicy, że całą sprzedaż uda się przeprowadzić bez udziału właściciela. Chodziło o przygotowanie procesu w taki sposób, aby nie musiał on przylatywać do Polski na każdy dokument, spotkanie czy kolejny etap rozmów.  

Jak En Casa PRE-SALE, MLS i współpraca agentów doprowadziły do kupującego? 

Oferta nie została ograniczona do przygotowania ogłoszenia i oczekiwania na zapytania. Inga zorganizowała sesję zdjęciową i nagranie wideo, wprowadziła mieszkanie do systemu MLS oraz przygotowała je do sprzedaży w formule En Casa PRE-SALE. Nieruchomość pojawiła się również na stronie En Casa i w mediach społecznościowych. 

Poszczególne kanały pełniły różne funkcje. En Casa PRE-SALE pozwala rozpocząć pracę z ofertą wśród wybranych klientów, natomiast system MLS poszerza możliwość dotarcia do osób reprezentowanych przez innych agentów. Dzięki temu sprzedaż nie musi opierać się wyłącznie na osobach, które samodzielnie znajdą publiczne ogłoszenie.  

W przypadku mieszkania przy ul. Tamka kluczowy okazał się przepływ informacji pomiędzy agentkami En Casa. Renata Jaworska, również agentka En Casa Premium Real Estate, prowadziła klienta poszukującego mieszkania i znała jego potrzeby. Inga znała nieruchomość, oczekiwania właściciela oraz sposób, w jaki miał zostać przeprowadzony cały proces. 

To połączenie pozwoliło szybko ocenić, że mieszkanie może odpowiadać poszukującemu. Oferta nie trafiła do przypadkowego odbiorcy, lecz do osoby, której kryteria były wcześniej rozpoznane przez agentkę. Pierwsza prezentacja zakończyła się złożeniem oferty przez kupującego. 

W tej transakcji ważniejsza od samej liczby odbiorców była jakość dopasowania. Sesja zdjęciowa, wideo i publikacje przygotowywały ofertę do prezentacji na rynku, ale o punkcie zwrotnym zdecydowała współpraca agentek, które znały zarówno nieruchomość, jak i potrzeby kupującego.  

Dla właściciela oznaczało to, że sprzedaż była aktywnie prowadzona również wtedy, gdy on przebywał kilka tysięcy kilometrów od Warszawy. Nie musiał samodzielnie odpowiadać na zapytania, organizować spotkań ani ustalać, czy zainteresowany rzeczywiście poszukuje nieruchomości odpowiadającej ofercie. 

Jak sprzedać mieszkanie przez pełnomocnika? 

Właściciel przyjechał do Warszawy na podpisanie umowy przedwstępnej. Podczas tej wizyty Inga zaproponowała mu wskazanie zaufanej osoby, która mogłaby reprezentować go przy umowie końcowej. Sprzedający udzielił pełnomocnictwa swojej współpracowniczce, dzięki czemu nie musiał ponownie przylatywać do Polski na finalizację.

Rozwiązanie odpowiadało na konkretną potrzebę klienta: ograniczenie podróży bez wstrzymywania transakcji. Nie oznaczało przekazania pełnomocniczce decyzji o warunkach sprzedaży – te pozostawały po stronie właściciela. Umożliwiło natomiast przeprowadzenie końcowej czynności przez odpowiednio umocowaną osobę.

Zakres i forma pełnomocnictwa wymagają indywidualnego uzgodnienia z notariuszem, z uwzględnieniem konkretnej nieruchomości i planowanych czynności. Dlatego taką możliwość warto sprawdzić jeszcze przed wyznaczeniem terminu umowy końcowej.

Jak biuro nieruchomości może pomóc po zakończonej transakcji? 

Zakres pracy Ingi Kasak nie kończył się na znalezieniu kupującego i przygotowaniu dokumentów. Agentka odpowiadała również za organizację wyprowadzki właściciela z mieszkania przy ul. Tamka. Była także odpowiedzialna za wysyłkę jego rzeczy do USA, gdzie na co dzień mieszkał. 

Znalezienie kupującego nie rozwiązuje automatycznie spraw związanych z opuszczeniem lokalu i rzeczami, które się w nim znajdują. Dzięki przejęciu tych obowiązków przez Ingę właściciel nie musiał samodzielnie koordynować wyprowadzki z Florydy. 

Co warto ustalić przed sprzedażą mieszkania w Polsce, mieszkając za granicą? 

Przy sprzedaży prowadzonej z zagranicy pierwszym krokiem nie powinno być samo opublikowanie ogłoszenia. Trzeba wcześniej ustalić, które etapy mogą wymagać obecności właściciela, kto przejmie koordynację dokumentów i prezentacji oraz jak zostanie przeprowadzona finalizacja. Dopiero na tej podstawie można przygotować plan sprzedaży, który nie będzie generował niepotrzebnych podróży ani przestojów. 

Przed rozpoczęciem sprzedaży właściciel mieszkający poza Polską powinien ustalić, które czynności wymagają jego osobistej obecności, a które może przejąć osoba działająca na miejscu. Warto też wskazać, kto odpowiada za prezentacje, kontakt z kupującymi, dokumenty i przekazanie nieruchomości. Jeżeli mieszkanie wymaga opróżnienia lub wysyłki rzeczy za granicę, ten etap również powinien znaleźć się w planie.

Pełnomocnictwo może ograniczyć konieczność podróży, ale jego zastosowanie i zakres należy omówić z notariuszem. Przy wyborze agenta warto zapytać nie tylko o sposób promocji oferty, lecz także o obsługę formalną i organizacyjną po znalezieniu nabywcy.

Planujesz sprzedaż mieszkania w Warszawie, ale mieszkasz poza Polską? Porozmawiaj z Ingą Kasak z En Casa o przygotowaniu dokumentów, organizacji prezentacji, możliwościach reprezentowania właściciela i zaplanowaniu procesu tak, aby ograniczyć liczbę podróży do niezbędnego minimum.