Dzień Otwarty jako skuteczny sposób na promocję nieruchomości
Od niedawna w Polsce w branży nieruchomości premium coraz popularniejsze staje się organizowanie tzw. Dni Otwartych mieszkań oraz domów mających na celu min. zaprezentowanie nieruchomości potencjalnym nabywcom oraz współpracującym biurom nieruchomości.
Co to jest Dzień Otwarty i w jakim celu się go organizuje?
Czym właściwie jest Dzień Otwarty? Czy warto go organizować we własnej nieruchomości? Jakie korzyści płyną z takiego wydarzenia dla sprzedającego? Jak korzysta z Dnia Otwartego potencjalny kupujący? Na te i inne pytania, odpowiedź znajdziesz we wpisie na naszym blogu oraz w video. Zapraszamy do lektury.
Dzień Otwarty to wydarzenia podczas, którego zapraszamy naszych klientów oraz agentów z współpracujących biur do niezobowiązującego obejrzenia nieruchomości. To bardzo wygodne i skuteczne narzędzie marketingowe oraz sprzedażowe. Jest okazją do przyjrzenia się nieruchomości przez klientów oraz agentów, przy tym wszystkim daje komfort właścicielom nieruchomości – bo nie przeszkadza w ich codziennym życiu rodzinnym. Takie wydarzenia organizowane są zarówno dla nieruchomości dostępnych na sprzedaż oraz wynajem.
Dni Otwarte to skuteczny sposób prezentacji najbardziej luksusowych apartamentów, ponieważ odpowiednie przygotowanie wydarzenie dodatkowo podnosi ich prestiż.
To także doskonały moment, aby klienci oraz agenci nieruchomości, w określonym wcześniej z właścicielem dniu, mogli przyjrzeć się każdemu detalowi wnętrza w pozytywnej atmosferze. Na miejscu znajduje się przynajmniej jeden z naszych agentów oraz asystentka, którzy kompleksowo odpowiadają na zadawane pytania. Dzień Otwarty to idealny moment do przeprowadzania rozmów z klientami w komfortowych warunkach, przy filiżance aromatycznej kawy. Tutaj nikt nigdzie się nie spieszy, bo zależy nam na przeprowadzeniu skutecznej transakcji.
Kiedy agent może zaproponować organizację tego wydarzenia?
Gdy zdecydowałeś się na ekskluzywną współpracę z jedną agencją nieruchomości (z jednym agentem), czyli podpisałeś Wyłączną Umowę Pośrednictwa. W takiej sytuacji możesz być pewny, że Twój Agent w pełni zaangażuje się w działania. Zrobi wszystko co niezbędne, aby doszło do transakcji. Gdy nieruchomość, właściciel oraz czas na to pozwalają to na pewno skorzysta również z tego narzędzia, czyli organizacji Dnia Otwartego.
Dla kogo organizowany jest Dzień Otwarty?
Dni Otwarte skierowane są do osób, które potencjalnie zainteresowane są zakupem danej nieruchomości. To czas, w którym klient może spokojnie przyjrzeć się nieruchomości, a nawet poczuć się jak u siebie w domu. Dni Otwarte to także wydarzenie dedykowane współpracującym z nami biurom nieruchomości. To idealny moment, aby mogli przyjrzeć się jej nieco bliżej, poznać zalety, aby później móc proponować ją także swoim klientom.
Dlaczego na Dni Otwarte zapraszamy agentów z współpracujących z nami biur nieruchomości?
Branża nieruchomości premium jest niezwykle wymagająca. Zależy nam na bliskiej współpracy z innymi biurami oraz bieżącej wymianie informacji, bo tylko w ten sposób możemy wychodzić naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów. Dzięki takiej współpracy mamy zapewniony dostęp do większości ofert na rynku oraz możemy proponować te najlepiej dopasowane do wymagań klientów poszukujących.
Czy jako właściciel nieruchomości muszę się przygotować do Dnia Otwartego?
Wystarczy, że posprzątasz nieruchomość i pochowasz swoje rzeczy. Całą resztę przygotujemy za Ciebie. Dzień Otwarty to ogromna wartość. Okazja do pokazania nieruchomości w najbardziej korzystny sposób, a nawet podniesienia jej prestiżu, bo całe wydarzenie jest przygotowywane na najwyższym poziomie. Organizacje każdego Dnia Otwartego wpierają szeroko zakrojone działania marketingowe. W sytuacji, gdy na co dzień nie masz czasu na przygotowanie nieruchomości do prezentacji, wystarczy, że powierzysz nam klucze, wyjedziesz np. na weekend – a my zajmiemy się całą organizacją.
Jak wygląda organizacja Dnia Otwartego?
Na samym początku organizacji wydarzenia, agent nieruchomości dobiera indywidualną strategię działania tj. wyznacza konkretny dzień oraz godzinę. Decyduje także, czy event będzie zorganizowany w weekend, czy w tygodniu. Rozważa każdy szczegół, a wszystko po to, aby zwiększyć atrakcyjność oraz prestiż nieruchomości.
Agenta nieruchomości wspiera dział marketingu, który dba o to, aby na miejscu znalazły się indywidualnie przygotowane ulotki, rzuty nieruchomości, a dla wyselekcjonowanych ofert – specjalne katalogi. A tak naprawdę cały proces rozpoczyna się od właściciela, który przygotowuje nieruchomość w odpowiedni sposób. Sprząta i porządkuje swoje rzeczy, aby na widoku oglądających nie nalazło się nic, co nie powinno się tam znaleźć. Od tego momentu kontrole nad przygotowaniem nieruchomości przejmuje agent. Kupuje świeże kwiaty, przekąski, zadba o kawę, a nawet szampana, jeśli charakter nieruchomości na to pozwala. W niektórych przypadkach organizuje nawet spotkania tematyczne takiej jakie Dzień Matki, Halloween czy Garden Party – ale tutaj wszystko zależy od kreatywności agenta oraz tego, na co pozwoli właściciel.
Jak długo trwa Dzień Otwarty?
Dzień Otwarty trwa średnio od 1,5 h do 4 h.
Co klient może zobaczyć podczas Dnia Otwartego?
Odpowiedź brzmi wszystko. Podczas prezentacji nieruchomości, właściciela nie ma w domu. Klient może poczuć się swobodnie, zajrzeć w każdy kąt, zapytać o każdy szczegół. Oczywiście wszystko odbywa się na zasadach ustalonych odpowiednio wcześniej między agentem, a właścicielem.
Jakie są realne korzyści z Dnia Otwartego dla właściciela nieruchomości?
Dzień Otwarty to doskonała okazja do odpowiedniego zaprezentowania nieruchomości oraz dotarcia z ofertą do osób zainteresowanych jej kupnem (ew. wynajęciem), czyli do klientów. Takie spotkanie powoduje, że minimalizujemy liczbę częstych prezentacji, skupiając się na pokazaniu nieruchomości w wyznaczonym terminie. Nie znaczy to jednak, że w stu procentach da się zrezygnować ze zwykłych prezentacji. One zawsze są dodatkowo wskazane.
Dzień Otwarty to moment, w którym możemy przygotować Twoją nieruchomość do prezentacji w sposób wyjątkowy. Dbamy o każdy detal, na stole stawiamy świeże kwiaty, aby ich zapach unosił się w powietrzu, przygotowujemy aromatyczną kawę, pyszne ciasto, a w niektórych przypadkach nawet szampana czy wino. Jeśli nieruchomość tego wymaga, wypożyczamy meble, puszczamy muzykę, której dźwięki subtelnie unoszą się w każdym z pomieszczeń. To wszystko wpływa na komfort oglądania nieruchomości przez klientów. Najważniejsze jest to, aby przez chwilę poczuli się jak we własnym domu, bo często takie uczucia są dodatkowym bodźcem skłaniającym ich do podejmowanie decyzji zakupowych.
Zdarza się, że podczas Dnia Otwartego organizowane są uroczyste bankiety, garden party, pokazy mody, a nawet pikniki rodzinne, jeśli akurat sprzedajemy piękny dom. W ten sposób jeszcze skuteczniej zachęcamy klientów do zakupu. Możliwe, że wśród odwiedzających akurat znajdzie się zdecydowany klient.
Dzień Otwarty to także doskonały moment, aby porządnie posprzątać nieruchomość, w szczególności te, które są na co dzień zamieszkałe przez np. rodziny z dziećmi. Potem wystarczy wyjechać na jednej ew. dwa dni, aby w tym czasie nasz agent mógł przeprowadzi spotkanie z klientami. Co ważne, Dzień Otwarty to moment, w którym agent ma okazje ,,zarządzić całym procesem sprzedaży”. Chodzi o to, że podczas takiego eventu klienci widzą także innych zainteresowanych, a to powoduje, że są bardziej skłonni do podjęcia decyzji zakupowej, nie odwlekając jej w nieskończoność.
W Polsce Dni Otwarte nie są jeszcze tak popularne jak byśmy chcieli, jednak wiemy, że klienci poszukujących nieruchomości są nimi coraz bardziej zainteresowani. Wynika to z rosnącej świadomości czy chęci podjęcia odpowiednich wyborów.
A co dalej?
Po zakończeniu Dnia Otwartego agent (opcjonalnie właściciel) sprząta nieruchomość i oddaje ją w stanie nienaruszonym właścicielowi.
Dzień Otwarty to idealna okazja do zaprezentowania luksusowych nieruchomości w jak najkorzystniejszy sposób. Pamiętajmy jednak, że taka forma współpracy wymaga podpisania umowy na wyłączność z wybranym agentem nieruchomości. Do czego serdecznie zachęcamy.
